HR Medewerker (24 uur)

Biblionet Drenthe bestaat uit negen gemeentelijke bibliotheekorganisaties, de provinciale ondersteuningsinstelling voor alle Drentse bibliotheken en een professionele backoffice. We zijn een deskundige partner als het gaat om verbetering van digitale vaardigheden van burgers, de aanpak van laaggeletterdheid en projecten voor het onderwijs. Bij ons werken 125 medewerkers, samen met ongeveer 700 vrijwilligers. Vanuit de strategische visie werkt Biblionet Drenthe aan een platform waar bewoners van Drenthe elkaar kunnen ontmoeten, zich volop kunnen ontspannen, de wereld om zich heen kunnen ontdekken en zich persoonlijk kunnen ontwikkelen. We doen dit om de wereld van Drentse inwoners te vergroten. Het gaat hierbij om lezen, leren en (be)leven. We bieden inwoners en organisaties de ruimte en de mogelijkheid om te ontwikkelen en te ontmoeten, maar ook om informatie te verzamelen en (digitaal) vaardig te blijven.

Plannen, rapporteren, coördineren en nog veel meer. Jij wordt ook wel een 'pietje precies' van onze afdeling genoemd. In alle hectiek houd jij overzicht en bewaakt onze (hr-) afspraken. Dan ben jij het meest in je element.

• Je gaat aan de slag met de meest uiteenlopende operationele hr-werkzaamheden. Denk aan het opstellen van brieven, contracten en het ondersteunen bij het proces van werving en selectie;
• Je verwerkt de personele mutaties en je houdt de digitale personeelsdossiers actueel in AFAS;
• Maandelijks verwerk je de salarismutaties voor de externe salarisadministrateur;
• Je houdt de opleidingsadministratie bij en stelt rapportages op;
• Je ondersteunt bij projecten en je organiseert bijeenkomsten;
• Je bewaakt de voortgang van diverse hr-processen zoals de ontwikkel- en reflectiegesprekken;
• Je handelt vragen en mutaties af via mail of telefoon en zorgt ervoor dat ze accuraat en op de juiste wijze worden afgehandeld.

Je werkt meestal vanuit ons kantoor in Assen. Als je het leuk vindt, ben je ook van harte welkom in één van onze bibliotheken en heb je de mogelijkheid om thuis te werken. Met jou erbij bestaat ons teams uit 6 collega's: een manager, adviseur, twee medewerkers, een roosterplanner en een vrijwilligerscoördinator.

Een leuke functie in een nog leuker team en de mogelijkheid om je te ontwikkelen. Werken bij Biblionet Drenthe is werken aan het vergroten van de wereld van Drentse inwoners. Samen met andere enthousiaste en betrokken collega's in een uitdagende context waar samenwerking, innovatie en resultaat centraal staan. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel ook als het gaat om onze medewerkers. Wij bieden je een contract voor in eerste instantie een jaar, met kans op verlenging. De salariëring is conform cao Openbare Bibliotheken in schaal 6: min. € 2.318,- en max. € 3.114,- bij een 36-urige werkweek.

• Allereerst zoeken wij iemand die bij ons past. Jij bent positief, hands-on, proactief, accuraat, resultaatgericht en integer;
• Je hebt kennis van en ervaring met hr-administratie, hr-processen en hr-regelgeving in een soortgelijke functie.
• Je hebt een passende relevante opleiding afgerond;
• Je maakt makkelijk rapporten en analyses met betrekking tot hr-gerelateerde gegevens;
• Je vindt het leuk om te ondersteunen bij optimalisatie van faciliteiten binnen AFAS en het verzorgen van uitleg en trainingen voor collega's.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je solliciteren? Klik dan op solliciteren en stuur je cv en motivatie mee.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Nynke Stellingwerf, HR Manager, zij is te bereiken op 06 - 86 83 40 27.

Je kunt reageren tot en met 13 maart 2024.