Projectcoördinator (24 uur)

Biblionet Drenthe bestaat uit negen gemeentelijke bibliotheekorganisaties, de provinciale ondersteuningsinstelling voor alle Drentse bibliotheken en een professionele backoffice. We zijn een deskundige partner als het gaat om verbetering van digitale vaardigheden van burgers, de aanpak van laaggeletterdheid en projecten voor het onderwijs. Bij ons werken 125 medewerkers, samen met ongeveer 700 vrijwilligers. Vanuit de strategische visie werkt Biblionet Drenthe aan een platform waar bewoners van Drenthe elkaar kunnen ontmoeten, zich volop kunnen ontspannen, de wereld om zich heen kunnen ontdekken en zich persoonlijk kunnen ontwikkelen. We doen dit om de wereld van Drentse inwoners te vergroten. Het gaat hierbij om lezen, leren en (be)leven. We bieden inwoners en organisaties de ruimte en de mogelijkheid om te ontwikkelen en te ontmoeten, maar ook om informatie te verzamelen en (digitaal) vaardig te blijven.

Veel openbare bibliotheken in Nederland hebben onlangs via een specifieke uitkering van de rijksoverheid (SPUK)-middelen gekregen om het bibliotheekwerk, waarin de afgelopen jaren veel bezuinigingen hebben plaatsgevonden, te repareren. Zo ook de bibliotheken in 9 gemeenten in Drenthe, de Bind bibliotheken, die zijn aangesloten bij Biblionet Drenthe. De reparatiewerkzaamheden vragen planvorming, uitvoering en verantwoording met als einddatum 31 december 2025. Voor de coördinatie en het beheer van dit omvangrijke project zijn wij op zoek naar een ervaren en deskundige projectcoördinator van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025.

Wil je meer achtergrondinformatie over deze regeling en de bijbehorende ontwikkeling kijk dan op:

https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2024/03-14/sterker-bibliothekennetwerk-meer-en-betere-vestigingen-in-heel-nederland

https://poi.biblionetdrenthe/nl/actueel/nieuws/182-tweede-ronde-spuk-regeling-succesvol-in-drenthe

https://www.bibliotheken.nl/nieuws/gemeenten-aan-de-slag-met-verstevigen-bibliotheekwerk/

Als projectcoördinator SPUK ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van activiteiten binnen dit project. Dit doe je enerzijds met een team van projectmedewerkers en anderzijds met stakeholders. Je rapporteert in deze functie aan de Manager Bibliotheken.

• Je schrijft een projectplan voor de uitvoering van de activiteiten die binnen de toekenning van de landelijke SPUK aanvragen vallen. De projecten zijn divers van aard en voor uiteenlopende bibliotheekdiensten;
• Je coördineert het proces;
• Je bouwt relaties op en onderhoudt deze;
• Je denkt creatief en buiten de lijntjes;
• Je maakt planningen voor de uitvoering en zorgt voor monitoring en rapportage;
• Je hebt oog voor je omgeving binnen het werkveld waarin je opereert;
• Je bent verantwoordelijk voor een soepele uitvoering van projecten;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je stuurt de projectmedewerkers aan.

In deze functie werk je nauw samen met de projectcontroller.

Je werkomgeving omvat het bibliotheekwerk in de 9 gemeenten die bij Biblionet Drenthe zijn aangesloten.

Een leuke functie in een dynamische werkomgeving, met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Wij zijn een betrokken organisatie in een uitdagende context waar samenwerking, innovatie en resultaat centraal staan. De Bibliotheek is de meest geraadpleegde instelling van Drenthe. Dankzij dit bereik kunnen wij mensen helpen verder te komen. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel ook als het gaat om onze medewekers. Al naar gelang opleiding en ervaring is de salariëring conform de cao Openbare Bibliotheken, schaal 10 (min. € 3.786,- en max. € 4.956,- bij een 36-urige werkweek) of schaal 11 (min. € 4.451,- en max. € 5.763,- bij een 36-urige werkweek).

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ondernemerschap, organisatietalent, inschattings- en improvisatievermogen;
• De vaardigheid om zowel op uitvoeringsniveau als op tactisch niveau te kunnen communiceren zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een pro-actieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• Je bent verbindend en daadkrachtig;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het projectmatig werken;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en hebt de beschikbaarheid over een auto.

Trefwoorden: projectplanning, communicatie, risicobeheer, voortgangs- en kwaliteitscontrole.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je solliciteren? Klik dan op solliciteren en stuur je cv en motivatie mee. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Lammie van der Tuuk, Manager Bibliotheken, 06- 30 85 05 38.

Je kunt reageren tot en met 6 juni 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 12 juni in de middag bij Biblionet Drenthe, Weiersstraat 1E (3e verdieping) te Assen.