Senior ondersteuner Wise en Collectie

Wij zijn Biblionet Drenthe. Als Provinciale Ondersteuningsinstelling (POI) zijn wij onderdeel van de culturele en sociale infrastructuur van de Provincie Drenthe. Wij maken deel uit van het landelijk bibliotheeknetwerk met lokale bibliotheken, POI's in elke provincie en de Koninklijke Bibliotheek. Wij geven invulling aan onze netwerkrollen en adviseren en ondersteunen de bibliotheken in Drenthe op het gebied van inhoudelijk bibliotheekwerk en educatie en dragen eraan bij dat door innovatie bibliotheken zich verder ontwikkelen tot een brede maatschappelijk-educatieve bibliotheek. Dit doen wij in opdracht van de Provincie Drenthe en in nauwe samenwerking met alle Drentse bibliotheekorganisaties. Biblionet Drenthe is tevens de lokale bibliotheekorganisatie voor negen gemeenten in de provincie.

Ondersteuner Wise

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor Applicatiebeheer Wise en Collectie in de lokale bibliotheken;
• Je helpt de frontofficemedewerkers bij het oplossen van ongecompliceerde vragen en problemen die zich voordoen in het dagelijks gebruik van Wise;
• Je staat in direct contact met de Applicatiebeheerder Wise;
• Je draagt zorg voor de communicatie rondom grote veranderingen of nieuwe functionaliteiten richting de frontoffice;
• Je geeft functionele trainingen op het gebied van het gebruik van Wise aan frontofficemedewerkers;
• Je denkt mee over welke projecten/ faciliteiten en trajecten van invloed zijn op de frontoffice en vertaalt dit naar de betreffende medewerkers op locatie in overleg met de Applicatiebeheerder Wise;
• Je adviseert de regiomanagers met betrekking tot het gebruik van Wise en de Wise producten.

Ondersteuner Collectie

• Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot de collectie in de Bind Bibliotheken;
• Je ondersteunt de frontofficemedewerkers in het onderhouden van de bibliotheekcollecties, bijhouden van de collectieprofielen en hebt contact met de NBD over het actualiseren hiervan;
• Je bent aanjager en signaleert, zowel richting de bibliotheek als provinciaal. Je neemt hiervoor onder andere deel aan het POC (Provinciaal overleg collectioneren);
• Je beheert de bibliotheekcollectie op het gebied van verdubbelingen. Je houdt zijdelings trends in de gaten om titels te adviseren die nog niet in de collectie zijn, maar wel goed om aan te schaffen;
• Je bewaakt de collectiebudgetten van de lokale bibliotheken.

Je bent werkzaam in Assen, locatie De Nieuwe Kolk, derde verdieping. Daarbij ben je regelmatig op locatie in de bibliotheken.

Wij bieden een interessante functie, flinke uitdagingen en een baan die ertoe doet. Het salaris is conform de cao Openbare Bibliotheken en de functie is ingeschaald in schaal 8 (min. € 3.282,- en max. € 4.168,- bij een 36-urige werkweek).

Ondersteuner Wise

• Je hebt ervaring met functioneel beheer of een ICT servicedesk;
• Je hebt diepgaande kennis van Wise en Collectie of bent bereid deze op te doen;
• Je kan omgaan met de verschillende werkwijzen en werkprocessen in verschillende bibliotheken;
• Je hebt affiniteit met het oplossen van problemen;
• Je hebt kennis van en inzicht in de bedrijfsprocessen bij bibliotheekorganisaties;
• Je hebt een heldere manier van instrueren en begeleiden van de frontofficemedewerkers;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Ondersteuner Collectie

• Je hebt affiniteit met boeken, het boekenvak en leest graag;
• Je bent leergierig en volgt trends en ontwikkelingen op de voet;
• Je vindt het geen probleem om voor een groep te presenteren en/of werkt mee aan de voorbereiding hiervan;
• Je hebt affiniteit met het oplossen van problemen;
• Je hebt kennis van en inzicht in de bedrijfsprocessen bij Bibliotheekorganisaties;
• Je hebt een heldere manier van instrueren en begeleiden van de frontofficemedewerkers;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

Wij zijn op zoek naar 3 medewerkers die een combinatie van deze ondersteunende rollen willen doen voor 24 uur per week.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je solliciteren? Klik dan op solliciteren en stuur je cv én motivatie mee. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Siska Peeks- Niemeijer, Applicatiebeheerder, zij is bereikbaar op 06 - 27 83 96 02 of met Ragna Postema, Provinciaal Collectioneur, zij is bereikbaar op: 06 - 29 05 93 21.