Vrijwilligerscoördinator (24 uur)

Ken je ons al? Even voorstellen: wij zijn de netwerk- en bibliotheekorganisatie in de provincie Drenthe. We bieden dienstverlening aan bibliotheken, inwoners, scholen, kinderopvang en andere maatschappelijke organisaties. Als we elke dag in staat zijn om een bijdrage te leveren aan een vaardige samenleving waarin iedereen mee kan doen naar eigen kunnen, dan is onze missie geslaagd. Onze doelen zijn namelijk: Drenthe leert, ontwikkelt, leest en doet mee.

• Jij zorgt voor de ontwikkeling, uitvoering en bijstelling van het vrijwilligersbeleid en de bijbehorende regelingen;
• Je bewaakt de cao-voorwaarden ten aanzien van taakafbakening, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen betaalde medewerkers en vrijwilligers;
• Je verzorgt de administratieve verwerking van mutaties, verzekeringen, VOG en andere zaken;
• Je bewaakt de positie van vrijwilligers en de omvang van het vrijwilligersbestand;
• Je bent het aanspreekpunt voor betaalde medewerkers en vrijwilligers;
• Je stelt een jaarplan en begroting op met betrekking tot centrale uitgaven ten behoeve van het vrijwilligerswerk en het jaarlijks afleggen van verantwoording;
• Je werft en selecteert nieuwe vrijwilligers in samenwerking met de frontofficemedewerkers;
• Je verzorgt de inhoud van het intranet en verzorgt de centrale communicatie voor vrijwilligers;
• Je verzorgt jaarlijks diverse bijeenkomsten, zoals opleiding en training;
• Je wordt verantwoordelijk voor het opzetten van een Klankbordgroep Vrijwilligers;
• Je bent stressbestendig, kunt goed luisteren, bent integer en je hebt een pro-actieve instelling.

Je werkt meestal vanuit ons kantoor in Assen. Maar je bent ook regelmatig in één van onze bibliotheken. Met jou erbij bestaat ons team uit 6 collega's: een manager, adviseur, twee medewerkers en een roosterplanner.

Een leuke functie in een nog leuker team. Werken bij Biblionet Drenthe is werken aan het vergroten van de wereld van Drentse inwoners. Samen met andere enthousiaste en betrokken collega's in een uitdagende context waar samenwerking, innovatie en resultaat centraal staan. De bibliotheek is de meest geraadpleegde instelling van Drenthe. Dankzij dit bereik kunnen wij mensen helpen verder te komen. Persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel ook als het gaat om onze medewerkers.

Wij bieden je een contract voor een jaar, met kans op verlenging. De salariëring is conform cao Openbare Bibliotheken in schaal 7: min. € 2.607,- en max. € 3.415 bij een 36-urige werkweek.

• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Het genereren van rapporten en analyses met betrekking tot gegevens omtrent vrijwilligers;
• Het kunnen voeren van gesprekken met vrijwilligers bij knelpunten en geschillen;
• Ondersteuning bieden bij optimalisatie van het vrijwilligersbeleid en het verzorgen van trainingen voor vrijwilligers;
• Je bewaakt de positie van de vrijwilligers en regelgeving rond onder andere werkomstandigheden;
• Verder is het voor ons doorslaggevend dat je als persoon past bij de organisatie en het team. We zoeken daarom een collega met de volgende eigenschappen: positief ingesteld, hands-on, proactief, accuraat, resultaatgericht en integer.

Sta je te popelen om bij ons aan te sluiten? Klik dan op solliciteren en stuur je motivatie en cv mee. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Nynke Stellingwerf, zij is bereikbaar op: 06 - 86 83 40 27.

Je kunt reageren tot en met 14 februari 2024.

De eerste gesprekken vinden plaats op 22 februari 2024.